Em 25 de Maio de 2018 entrou em vigor o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais – Regulamento 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016, relativo à protecção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento e livre circulação de dados pessoais, e que se aplica directamente a todas as entidades que procedam ao tratamento desses dados, em qualquer Estado membro da União Europeia, nomeadamente Portugal.

PULSO, desenvolve a sua atividade comercial com elevado rigor e respeito por todas as normas legais, garantindo os níveis de segurança, a utilização exclusiva e tratando de forma lícita e criteriosa os dados dos seus parceiros (clientes, fornecedores, colaboradores).

a) Dados recolhidos

PULSO, recolhe e mantém registos sobre Clientes, Fornecedores e Recursos Humanos, obtidos e cedidos voluntariamente, ao longo de relações contratuais e/ou comerciais, visitas a feiras ou outros eventos nacionais e internacionais e solicitação direta de informações via telefone, email ou website.

Nos casos de Clientes e Fornecedores, os dados recolhidos consistem em:

• Nome da entidade;
• Morada fiscal;
• Nº de Identificação Fiscal;
• IBAN;
• Outros endereços relevantes;
• Contactos telefónicos e emails;
• Volume da Relação Comercial;
• Evolução de níveis de satisfação.

No caso dos Recursos Humanos, os dados recolhidos consistem em:

• Nome;
• Morada fiscal;
• Nº de Identificação Fiscal;
• Nº de Identificação da Segurança Social;
• Nº de Cartão de Identificação (Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade);
• Situação Familiar para enquadramento em IRS;
• Registo de Qualificações;
• IBAN;
• Registo de faltas;
• Registo de avaliação médica.
• Objectivo da recolha da informação

b) Os dados recolhidos são tratados e armazenados com os seguintes objetivos:

• Cumprimento de imposições legais;
• Inquéritos de controlo de qualidade e satisfação dos serviços;
• Divulgação de acções informativas e/ou promocionais relacionadas com bens e serviços.

PULSO compromete-se clara e inequivocamente a não alienar, transferir ou divulgar os dados pessoais recolhidos a entidades terceiras, com a excepção das Autoridade Judiciais, Fiscais e Regulatórias quando estiverem em causa o cumprimento de imposições legais.

c) Direitos dos titulares da informação

PULSO assegura o direito de acesso das entidades aos seus dados pessoais, bem como, dentro dos limites da legislação, a possibilidade de os alterar, de se opor ou decidir sobre o seu tratamento automático, de retirar o consentimento e exercer os demais direitos previstos na lei (salvo quando os dados são indispensáveis à prestação de serviços e venda de bens, logo de fornecimento obrigatório, ou ao cumprimento de obrigações legais a que PULSO esteja sujeito).

As entidades têm o direito de ser notificadas, nos termos previstos pela lei, caso ocorra uma violação dos seus dados pessoais, podendo apresentar reclamações perante a(s) autoridade(s).

Estamos verdadeiramente empenhados na proteção e confidencialidade dos dados pessoais. Tomámos as medidas técnicas e organizativas necessárias ao cumprimento da lei, garantindo que o tratamento dos dados pessoais é lícito, transparente e limitado às finalidades autorizadas. Adoptámos as medidas que consideramos adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos.

d) Procedimentos da recolha e tratamento da informação

Os dados em formato físico estão guardados em local que permite um acesso controlado e restrito. Os dados em formato digital estão guardados em ficheiros cujo acesso está limitado aos utilizadores autorizados (com acesso bloqueado aos restantes utilizadores). Neste formato, mantém-se a preocupação em assegurar a restrição dos acessos.

e) Encarregado de Protecção de Dados

PULSO não designou um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) por considerar que não existe tratamento de dados em grande escala, na medida em que o número concreto de titulares de dados e o alcance da informação tratada são relativamente reduzidos.

Para mais informações sobre a nossa Política de Privacidade, ou para exercer os seus direitos de proteção de dados, contacte-nos através de pulsoindustria@gmail.com.